Polityka Prywatności

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez naszą agencję, odpowiedzialną za organizację ekskluzywnych wydarzeń o tematyce kasynowej, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego. Dokument ten ma na celu przejrzyste przedstawienie, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, zabezpieczamy oraz szanujemy dane osób odwiedzających stronę internetową https://eveningforge.com, kontaktujących się z nami poprzez formularze, kanały komunikacji biznesowej oraz biorących udział w organizowanych przez nas wydarzeniach.

Nasze usługi obejmują w szczególności planowanie i produkcję luksusowych eventów rozrywkowych, wieczorów kasynowych bez gry o prawdziwe pieniądze, eleganckich kolacji galowych, wydarzeń korporacyjnych, wieczorów networkingowych, przyjęć prywatnych oraz wydarzeń charytatywnych na terenie całej Polski. Każde działanie realizujemy z poszanowaniem prywatności i komfortu uczestników.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest nasza agencja eventowa, świadcząca usługi organizacji imprez rozrywkowych i korporacyjnych na terenie Polski pod marką Wonderstar s. r. o.. Działamy jako wyspecjalizowany podmiot odpowiedzialny za kompleksowe projektowanie, koordynację i produkcję ekskluzywnych wydarzeń o tematyce kasynowej, imprez firmowych oraz eventów premium.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt z administratorem przy wykorzystaniu danych dostępnych w sekcji Kontakt. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu w szczególności w sytuacjach, gdy chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w niniejszej Polityce Prywatności, uzyskać dodatkowe informacje dotyczące zakresu przetwarzania danych lub zgłosić nieprawidłowości.

Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, obsługi zapytań ofertowych, rekrutacji oraz przesyłania informacji marketingowych za wyraźną zgodą. Starannie ograniczamy zbierane dane do informacji koniecznych do zapewnienia wysokiego standardu obsługi oraz realizacji usług Wonderstar s. r. o..

W zależności od formy kontaktu oraz charakteru współpracy, możemy przetwarzać m.in. następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko
• dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny
• dane organizacyjne dotyczące planowanego wydarzenia, np. preferowana data, lokalizacja, liczba gości, profil wydarzenia, zakres usług
• dane związane z obsługą relacji biznesowych i procesem ofertowym, w tym historia kontaktów i ustaleń
• dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych w procesach rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny, portfolio, przebieg kariery zawodowej)
• dane związane z aktywnością na stronie internetowej, gromadzone za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii, w zakresie opisanym w Polityce Cookies

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail lub telefonicznie
• przygotowanie, prezentacja i negocjowanie ofert współpracy w zakresie organizacji wydarzeń
• realizacja zawartych umów, w tym obsługa logistyczna, komunikacja przed, w trakcie i po wydarzeniu
• obsługa procesów rekrutacyjnych i budowanie bazy kandydatów do współpracy
• prowadzenie komunikacji marketingowej za Państwa wyraźną zgodą, w szczególności wysyłka newslettera, informacji o nowych koncepcjach eventowych, inspiracjach oraz ofertach specjalnych
• prowadzenie analiz statystycznych, badanie jakości usług oraz optymalizacja działania strony internetowej, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym ustawę o ochronie danych osobowych oraz ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W zależności od kontekstu, dane mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty eventu, rezerwacja terminu)
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. zabezpieczenie roszczeń, analiza jakości obsługi, rozwój oferty Wonderstar s. r. o.)
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter, otrzymywanie treści marketingowych, długoterminowe przechowywanie dokumentów rekrutacyjnych)
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe, archiwizacja dokumentów księgowych)

W każdej chwili mają Państwo prawo wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach, dla których zgoda ta została wyrażona, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Udostępnianie danych i odbiorcy

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym wyłącznie w celu realizacji usług, w szczególności partnerom technologicznym, dostawcom IT, podwykonawcom eventów lub upoważnionym instytucjom państwowym na podstawie przepisów prawa. Z każdym z podmiotów, któremu powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zawieramy odpowiednie umowy gwarantujące bezpieczeństwo oraz poufność informacji.

Do głównych kategorii odbiorców danych należą:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT wykorzystywanej przez serwis https://eveningforge.com
• dostawcy narzędzi komunikacyjnych oraz systemów do obsługi zapytań i newslettera
• sprawdzeni podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń, tacy jak firmy techniczne, agencje scenograficzne, podmioty odpowiedzialne za obsługę gastronomiczną, artystyczną lub logistyczną
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do świadczenia tych usług
• organy administracji publicznej i inne uprawnione instytucje, o ile obowiązek przekazania danych wynika bezpośrednio z przepisów prawa

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingu własnego tych podmiotów. W razie planowanego przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zapewniamy stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony, zgodnych z wymaganiami RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przez nas przetwarzane, ma prawo do zachowania pełnej kontroli nad sposobem ich wykorzystywania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych oraz informacji o zakresie ich przetwarzania
• prawo do sprostowania danych, jeśli są one nieaktualne, niepełne lub nieprawidłowe
• prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas rozpatrywania zastrzeżeń czy sprzeciwu
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora lub w celu marketingu bezpośredniego
• prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy

Prawa te mogą Państwo realizować kontaktując się z administratorem danych przy wykorzystaniu danych wskazanych w zakładce Kontakt. W celu sprawnej obsługi Państwa wniosku możemy zwrócić się o dodatkowe informacje pozwalające na jednoznaczną identyfikację osoby występującej z żądaniem, zawsze z poszanowaniem zasady minimalizacji danych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą czy zniszczeniem. Wysoki standard bezpieczeństwa informacji jest nierozerwalną częścią jakości usług Wonderstar s. r. o. i elementem naszego luksusowego, odpowiedzialnego podejścia do organizacji wydarzeń.

W szczególności:

• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania bezpieczeństwa infrastruktury IT, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz mechanizmy ochrony przed nieautoryzowanym dostępem
• prowadzimy stały nadzór nad bezpieczeństwem procesów przetwarzania danych oraz weryfikujemy naszych dostawców pod kątem spełniania wymogów RODO
• regularnie analizujemy ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz dostosowujemy środki ochrony do ich poziomu

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń, ryzyko związane z przesyłaniem danych przez Internet nigdy nie może zostać całkowicie wyeliminowane. Dlatego zachęcamy do zachowania ostrożności oraz niewykorzystywania niepewnych urządzeń lub sieci do przesyłania poufnych informacji.

Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane, bądź do momentu wycofania zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dążymy do tego, aby dane nie były przechowywane dłużej, niż jest to konieczne z punktu widzenia realizacji luksusowych usług eventowych Wonderstar s. r. o., wymogów prawnych oraz bezpieczeństwa rozliczeń.

Przykładowo:

• dane związane z realizacją umowy przechowujemy co do zasady przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego oraz okres przedawnienia roszczeń
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, newsletter) przechowujemy do momentu jej wycofania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
• dane kandydatów do pracy przechowywane są przez okres trwania danej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez uzgodniony w zgodzie okres

Po upływie właściwych okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dotyczyły.

Pliki cookies i technologie śledzące

Na stronie internetowej Wonderstar s. r. o. wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia najwyższej jakości usług, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Mechanizmy te pomagają nam tworzyć płynne, dopracowane doświadczenie przeglądania, spójne z luksusowym charakterem marki i prezentowanych realizacji, przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności użytkowników.

Stosowane cookies mogą służyć w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony, w tym obsługi formularzy kontaktowych oraz nawigacji pomiędzy podstronami (np. Oferta, Realizacje, Inspiracje, Blog)
• zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień, takich jak preferencje dotyczące zgód na pliki cookies
• tworzenia zagregowanych statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z serwisu, co pozwala doskonalić strukturę treści oraz komfort przeglądania

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, czasu ich przechowywania, możliwości zmiany ustawień oraz sposobów wycofania zgody znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka Cookies. Zachęcamy do zapoznania się z jej treścią przed kontynuacją korzystania z serwisu.